财职院与财经大学 “青年志愿者交流会”报告

时间:2019-06-25    文章来源:     作者:

2018年6月25日九州ju111net 十年信誉初次创立了青年志愿者协会,由于刚刚起步,体系尚未成熟加上内部管理人员经验缺乏所以在社团体制,管理,开展活动等等各个方面都稍有不足。加上社团并非社会正规组织在很多活动方面还有一定的局限性。就此我们针对社团未来的发展开展了一次内部会议,最终商讨结束得出结论:我们决定不能只在自校搞团建,所以我们联系到了与我们相邻的云南财经大学青年志愿者协会与他们开展一次交流会议。

此次会议主要以虚心求教为主,首先我们确定了此次前去开展会议的人为:社联副主席:李加龙,青协负责人:李玉婷,团支书:鲁晓月,内部管理人员:杨辉 茶永莎 郭耀辉, 以及18级新生优秀社员: 向建华 赵宽玉。此次交流策划书由社团负责人李玉婷制定,其他成员则为此次活动做好充分的准备。

6月24号早上我们八人准时集合开始前往财经大学交流会议地点,财大青协负责人亲自来迎接带我们到会议室,本来以为开会都是严肃的,没想到财大的负责人还给我们准备了各种小吃为我们倒水等十分热情,对方把我们当成朋友伙伴来对待,还表示交流会没必要那么严肃,我们都轻松很多场面也并不僵硬,这也是我们可以学习的一个方面,对方到场人数和我们差不多,每个人都做了自我介绍。会议正式开始,我们首先向对方谈了九州ju111net 十年信誉青协目前的具体情况以及九州ju111net 十年信誉青协成立以来遇到的困难。我们把通过内部会议总结出的社团主要问题在于内部管理不合理导致成员懒散、做事不上心,在做活动方面缺少创新创意,社员积极性低,活动如何开展及如何开展多元化活动,如何可以与校外各志愿者团体取得联系合作,在网上注册方面以及社团在今后如何运营如何扩大。这些都进行了请教,然而对方也并不吝啬对我们的问题都进行了一一解答,我们都在笔记本上认真记录。我们了解到财大青协创立已有12年之久,他们有今天如此完善的体系是一届届青协努力发展、完善、积累下来的成果。我们了解到财大在管理这方面主要采取分部门实行,这样便于管理,内部分工明确并且财大青协对内部成员每月的工作实行加分考评制度评选星级志愿者,星级越高得到的加分越多并且学年末能得到学院颁发的优秀志愿者证书,这样有效的调动了成员的积极性。财大青协向我们介绍了他们在校内举办的比较好的活动:岗位体验以及旧书传递。岗位体验是每个月的固定时间财大青协都会派志愿者到食堂、图书馆进行相应的岗位实习体验,主要目的是使同学们能多了解各个岗位的职责以及不同的志愿者服务。旧书传递是每年毕业生都会留下大量的书籍,财大青协把旧书回收传递给有需要的同学们,或者回收后的书籍捐赠给偏远山区。我们还了解到财大的内部主要分为三大板块:

1.宣传部 此部门同时也是社团的一个门面,它关系到整个协会在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。首先它有明确的任务负责社团活动和工作的宣传,可以通过文字、报刊、广播等媒介宣传社团,让更多人积极想要加入,提社团的知名度。还要负责对相关资料(海报、宣传语等)的编辑。负责为社团举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;负责活动时需要的布置;网站上的推广,还要积极配合其他部门的工作。

2.办公室 此部门用来制定各项规章制度,使社团制度化、规范化。负责社团的财务、各种文件及档案管理和内部的更新与统计、内务整理、会议通知记录、活动的审批、社团活动场地的申请、各项活动的总结与记录等方面的工作。做好协调工作,对社团成员以及内部各部门的每月的工作进行加分考评,就便于加强社团成员的积极性增强成员的服务意识、提高服务质量和加强社团的日常管理。还要负责组织并完成办公室日常工作、体系。对于评定项目不实行民主投票,按平时考评再加以测评决定做到公平公正。

3.组织部 此部门主要用来组织开展活动。负责进行协会内外部各项实践活动组织策划、开展组织活动,与校内外协会、组织合作,打造推广协会;负责拉取外界资金赞助,保证协会活动正常开展;凝聚协会力量,丰富协会成员生活。

本次与财大的交流会非常成功,我们学习了解到了许多财大的管理机制、奖惩制度等许多方面。通过本次与财大青协的交流,我们深深感到我们有待改进的方面还有很多。我们不能急于就成,应该一步一个脚印,稳步前进。先逐渐完善内部管理机制以及内部各分工,再逐步开展各项活动。